Datenschutz- richtlinien
1. Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten, welche die AVINA Stiftung, Hurdnerstrasse 10, 8640 Hurden, (nachstehend "AVINA Stiftung", "wir" oder "uns") in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz ("DSG") und soweit relevant mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") (nachfolgend "anwendbare Datenschutzbestimmungen") bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Gesuchsteller und Bezüger von Beiträgen der Avina Stiftung und mit diesen verbundene Personen. Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen insbesondere auf, wie und für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.
1.1 Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und an wen können Sie sich diesbezüglich wenden?
Für die hierin beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist die AVINA Stiftung verantwortlich:
AVINA Stiftung
Hurdnerstrasse 10, 8640 Hurden
contact@avinastiftung.ch
Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Vereinten Königreich befinden, richten Sie Ihre datenschutzbezogenen Anfragen an unsere EU- oder UK-Vertretung gemäss Artikel 27 GDPR:
EU: EU-REP.Global GmbH, z.H.: AVINA Stiftung, Hopfenstr. 1d, 24114 Kiel, Germany
UK: DP Data Protection Services UK Ltd., z.H.: AVINA Stiftung, 16 Great Queen Street, Covent Garden, London, WC2B 5AH, United Kingdom
avinastiftung@eu-rep.global
www.eu-rep.global
1.2 Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen insbesondere folgende Informationen: Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Website, Geburtsdatum, Zivilstand, Heimatort und Nationalität, Portrait der Organisation, Steuerstatus, Lebenslauf, Bankverbindung, Angaben zu Ausbildung und Beruf, zur geschäftlichen und/oder finanziellen Situation, weitere Angaben zum Projekt (z.B. Projektbeschrieb, Projekt-/Finanzierungsdauer, Zielgruppe, Vernetzung und Kooperationen, Finanzierung).
1.3 Aus welchen Quellen stammen die von uns verarbeiteten Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen um Beiträge der Avina Stiftung im Rahmen eines Projekts und der Ausschüttung solcher Beiträge von Ihnen selbst, von einer mit Ihnen verbundenen Person oder von einer gesuchstellenden Drittinstitution erhalten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Evaluierung und Koordination der unterstützten bzw. unterstützungswürdigen Projekte sowie zur effizienten Einsetzung der Fördermittel von weiteren der Familie Stephan Schmidheiny zugehörigen Stiftungen gemäss Ziff. 1.6 weitergeleitet werden.
Diese personenbezogenen Daten betreffen Sie sowie gegebenenfalls mit Ihnen verbundene Personen, insbesondere Kontaktpersonen, Projektverantwortliche und/oder weitere Personen, welche Sie vertreten oder von denen Sie vertreten werden könnten (z.B. Mitarbeiter, Partner, Familienangehörige, Beistand, Arbeitgeber) oder welche anderweitig im Rahmen der Gesuchstellung und Beitragsgewährung relevant sind.
Sie sind verpflichtet, mit Ihnen verbundene Personen oder andere Dritte, deren personenbezogene Daten Sie uns mitteilen, über diese Datenschutzerklärung bzw. über die darin enthaltenen Informationen in Kenntnis zu setzen und soweit nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich deren Einwilligung zur Verarbeitung von deren personenbezogenen Daten einzuholen.
1.4 Erhebt die AVINA Stiftung besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile bzw. besondere Kategorien von Daten?
Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen um Beiträge der AVINA Stiftung im Rahmen eines Projekts und der Ausschüttung solcher Beiträge kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die als besonders schützenswert oder als Persönlichkeitsprofile im Sinne des DSG bzw. als besondere Kategorien von Daten unter der DSGVO gelten. Dazu zählen beispielsweise Angaben über die religiösen, weltanschaulichen, politischen oder gewerkschaftlichen Ansichten oder Tätigkeiten. Ein Persönlichkeitsprofil ist eine Zusammenstellung von Daten, die eine Beurteilung wesentlicher Aspekte der Persönlichkeit einer natürlichen Person erlaubt.
1.5 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die AVINA Stiftung verarbeitet die unter Ziff. 1.2 genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen:
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung des von Ihnen oder von einer mit Ihnen verbundenen Person gestellten Gesuchs bzw. gegebenenfalls zur Ausschüttung unserer Beiträge im Rahmen des relevanten Projekts.
b) Zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen können wir Ihre personenbezogenen Daten zwecks Evaluierung und Koordination der unterstützten bzw. unterstützungswürdigen Projekte sowie zur effizienten Einsetzung der Fördermittel bearbeiten und an weitere der Familie Stephan Schmidheiny zugehörige Stiftungen weiterleiten (siehe dazu Ziff. 1.6).
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten (z.B. im Rahmen der Berichterstattung an unsere Aufsichtsbehörde). Im Weiteren können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die Wahrnehmung von Aufgaben bearbeiten, die im öffentlichen Interesse liegen.
Personenbezogene Daten werden zu keinerlei Werbezwecken verwendet und unter Vorbehalt von Ziff. 1.6 nicht an Dritte weitergegeben.
1.6 Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb der AVINA Stiftung erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, welche diese zur Erfüllung der unter Ziff. 1.5 genannten Zwecke benötigen.
Zur Evaluierung und Koordination der unterstützten bzw. unterstützungswürdigen Projekte sowie zur effizienten Einsetzung der Fördermittel kann die AVINA Stiftung unter dem Vorbehalt Ihrer Einwilligung oder der Wahrung unserer legitimer Interessen personenbezogene Daten an weitere der Familie Stephan Schmidheiny zugehörige Stiftungen weiterleiten. Dazu gehören die Asuera Stiftung, Hurden, die Alexander Schmidheiny Stiftung, Heerbrugg und die Garbef-Stiftung, Glarus. Die genannten Stiftungen können zu diesem Zweck personenbezogene Daten untereinander austauschen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu den unter Ziff. 1.5 genannten Zwecken personenbezogene Daten erhalten (z.B. in den Bereichen Bankdienstleistungen, Revision, Buchhaltung, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing). Diese Dritten müssen dieselben oder vergleichbare Vorschriften betreffend den Schutz personenbezogener Daten wie wir befolgen und können gesetzlichen Vertraulichkeitspflichten unterliegen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Die Bekanntgabe kann auch in ein Land innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder ein anderes Land, dessen Gesetzgebung nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen einen angemessenen Datenschutz gewährleistet, erfolgen.
Soweit eine Bekanntgabe in ein Land ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder in ein Land erfolgt, dessen Gesetzgebung nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen nicht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet, stellen wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sicher, dass die Bekanntgabe auf der Basis von geeigneten Vorkehrungen (z.B. von den zuständigen Behörden anerkannten Standardverträgen) oder einer anderen Grundlage gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen erfolgt. Insbesondere kann eine Bekanntgabe erfolgen, falls dies für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Soweit die Bekanntgabe aufgrund von den zuständigen Behörden anerkannten Standardverträgen erfolgt, kann bei Bedarf eine Kopie bei der in Ziff. 1.1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Stelle angefordert werden.
1.7 Können Ihre Daten veröffentlicht werden?
Im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit kann die AVINA Stiftung die zugesprochene oder ausbezahlte Förderleistung bekannt machen, insbesondere auf ihrer Website (www.avinastiftung.ch).
1.8 Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Die AVINA Stiftung setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um den Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
1.9 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die AVINA Stiftung verarbeitet und speichert bzw. archiviert personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie dies zur Erreichung der hierin genannten Zwecke bzw. zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden regelmässig gelöscht bzw. vernichtet.
1.10 Setzt die AVINA Stiftung Profiling oder Mittel zur automatisierten Entscheidungsfindung ein?
Die AVINA Stiftung nimmt keine automatisierte Auswertung personenbezogener Daten vor, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling) oder Entscheidungen über die Beitragsgewährung zu treffen.
1.11 Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?
Grundsätzlich hat jede betroffene Person in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ein Auskunftsrecht, ein Recht auf Berichtigung, ein Recht auf Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht und, soweit auf Sie anwendbar, gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte bestimmten Voraussetzungen unterliegen und Ausnahmen bestehen können.
Bei Fragen oder Beanstandungen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte die in Ziff. 1.1 dieser Datenschutzerklärung angegebene Stelle.
2. Bedingungen und Hinweise für die Benutzung der Website
2.1 Allgemeines
Die AVINA Stiftung prüft und aktualisiert die Informationen auf ihrer Webseite regelmässig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Informationen inzwischen verändert haben. Obwohl wir uns in angemessener Weise bemühen, alle Informationen korrekt und aktuell zu halten, übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung für deren Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität. Des Weiteren behält sich die AVINA Stiftung das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen vorzunehmen.
Verweise oder Links auf andere Websites sind lediglich Vorschläge für weitere Informationsquellen. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt dieser externen Quellen und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für deren Inhalt.
Inhalt und Struktur der Website der AVINA Stiftung sind durch Urheberrechte und/oder andere Rechte an geistigem Eigentum geschützt, und die AVINA Stiftung bzw. ihre Lizenzgeber behalten alle Rechte daran. Die Verwendung oder Vervielfältigung von Inhalt und Struktur, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der AVINA Stiftung.
2.2 Verwendung von Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Webseite in Ihrem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Der Zweck von technisch notwendigen Cookies besteht darin, die Funktionalität der Webseite bestmöglich zu gewährleisten, und bei den übrigen Cookies insbesondere darin, aufgrund der Analyse der Nutzung unserer Webseite statistische Auswertungen zu erhalten und unsere Webseite kontinuierlich verbessern zu können.
In Ihrem Browser können Sie Cookies in den Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Bitte konsultieren Sie hierzu die Hilfefunktionalitäten Ihrer Browser-Software. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Webseite zur Verfügung.
2.3 Google Analytics
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2.4 Plugins from social media providers
Unsere Website verwendet auch Social Plugins ("Plugins") von verschiedenen Social Media Anbietern ("Anbietern"). Social Plugins sind kleine Softwarebausteine, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf unserer Website und der Social Media Plattform eines Anbieters herstellen. Die Plugins sind mit dem Logo des Anbieters gekennzeichnet und können kleine Buttons wie z.B. ein Twitter- oder LinkedIn-Button sein. Das Plugin lässt den Anbieter wissen, dass Sie unsere Website besucht haben und kann dem Anbieter die Cookies, die er zuvor auf Ihrem Computer platziert hat, zukommen lassen. Wir verwenden Plugins von Twitter, Instagram und LinkedIn.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, die ein solches Plugin enthält, kann Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Rechnern des Anbieters aufbauen. Der Inhalt des Plugins kann vom Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden werden. Durch die Einbindung der Plugins kann der Anbieter die Information erhalten, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei diesem Anbieter besitzen oder gerade nicht bei diesem Anbieter eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) kann von Ihrem Browser direkt an einen Server des Anbieters, welcher sich ausserhalb der Schweiz befinden kann, übermittelt und dort gespeichert werden. Die Informationen können, sofern Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt beim Anbieter einloggen, Ihrem Profil zugeordnet werden.
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2.5 Kontaktformular
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2.6 Haftungsausschluss
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3. Änderung dieser [Datenschutzerklärung und] Bedingungen und Hinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese [Datenschutzerklärung und] Bedingungen und Hinweise anzupassen, soweit dies erforderlich ist. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version auf unserer Webseite.
4. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Sämtliche Rechtsbeziehungen, die sich aus der Benutzung der Webseite der AVINA Stiftung ergeben, unterstehen schweizerischem Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz der AVINA Stiftung.
Hurden, 14 Januar 2021